Włączenie tej opcji przy podanym cenniku tj. ustawieniu Parametr „Nazwa cennika” innym niż „” powoduje, że lista towarów objętych synchronizacją zostaje ograniczona do tych, które występują w podanym cenniku. Pozostałe towary nie będą zmieniane.
Parametr ten jest obsługiwany tylko podczas synchronizacji Produktów.
Nazwa cennika jest niezbędna podczas synchronizacji towarów / Produktów po stronie sklepu. Wg podanego cennika będą wprowadzane ceny nowych produktów na sklepie lub aktualizowane istniejące.
W parametrze mamy do wyboru wszystkie zdefiniowane cenniki w DGCS System oraz jako pierwszy, wpis „” wskazujący, że analizowane mają być ceny zawarte w definicji towaru zamiast cenniku.
Symbol magazynu jest niezbędny podczas tworzenia zamówień w DGCS System oraz synchronizacji towarów / Produktów po stronie sklepu. Jest niezbędny aby prawidłowo obsłużyć stan magazynowy i rezerwacje towaru w kartotece.
W parametrze mamy do wyboru wszystkie zdefiniowane magazyny w DGCS System.
Parametr ten jeśli ustawiony powoduje analizę zamówień utworzonych tylko w podanym dniu i dniach następnych. Pozwala to na rozpoczęcie synchronizacji zamówień od konkretnej daty.
Jeśli w danych kontrahenta w kartotece kontrahentów sklepu lub w danych zamówienia jest podana nazwa kraju to nazwa ta zostanie dopisana do pola z adresem kontrahenta.
Plik certyfikatu serwera wymagany przy bezpiecznym połączeniu z serwerem sklepu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w punkcie dotyczącym bezpieczeństwa Bezpieczne połączenie HTTPS.
Import definicji towarów jest naturalnym rozwinięciem procedury synchronizacji cennika. Na podstawie danych zawartych w sklepie tworzone są definicje towarów w kartotece towarowej DGCS System. Importowane są tylko podstawowe dane takie jak nazwa towaru, cena, stawka VAT.
Import definicji towarów może przydać się jeśli chcemy napełnić danymi słownik definicji towarów na podstawie działającego już od pewnego czasu sklepu. Otrzymane definicje towarów należy uzupełnić danymi o towarze i poprawić parametry księgowe.
Parametr wskazujący na magazyn jest wykorzystywany do powiązania importowanej definicji z tym magazynem. Wszystkie nowe definicje będą widoczne w podanym magazynie.
Przy ponownej synchronizacji definicje wcześniej zaimportowanych towarów nie są modyfikowane aby zapobiec przypadkowej utracie danych.
Funkcja ta pozwala na zaimportowanie cennika towarów na podstawie cen w sklepie. Funkcja ta może mieć wiele zastosowań począwszy od orientacyjnej, jeśli mamy wiele punktów sprzedaży i chcemy mieć szybki wgląd w ceny towarów w kilku sklepach. Można za pomocą tej funkcji modyfikować cennik podstawowy na podstawie cen, które ustalamy w sklepach – zarządzamy ceną w jednym miejscu. Itd.
Synchronizacja cennika pobiera ceny zgodnie z zasadami przyjętymi w oprogramowaniu danego sklepu internetowego. Tj. niektóre sklepy potrafią w odpowiedzi z listą towarów podać aktualnie obowiązującą cenę. Inne natomiast podają tylko cenę, która znajduje się w katalogu. Podczas synchronizacji cena odczytana ze sklepu nie jest w żaden sposób modyfikowana.
Zgodnie z parametrem Parametr „Nazwa cennika” modyfikowane są ceny towarów w cenniku wg ceny towaru w aukcji. Ceny są tylko modyfikowane. Jeśli dany towar nie występuje w cenniku to jego cena nie będzie do niego wprowadzana. Pozwala to na synchronizację wielu cenników w różnych konfiguracjach przy wielu sklepach.
Synchronizacja cennika może również modyfikować ceny podstawowe sprzedaży zapisane w definicji towaru jeśli w parametrze wskazującego na cennik wybierzemy wartość „<wg definicji towaru>”.
Jeśli w DGCS System zdefiniujemy nowy cennik ze wszystkimi towarami i cenami 0.00 to w wyniku synchronizacji tego cennika wprowadzone zostaną do niego ceny towarów znajdujących się w sklepie a pozostałe ceny w cenniku nie będą modyfikowane i pozostaną zerowe.
Podczas importu danych kontrahenta i tworzenia wpisu w kartotece kontrahentów DGCS System za podstawowe dane uznawane są dane do faktury. Jeśli klient nie zaznaczył potrzeby wystawienia faktury VAT wtedy posiadamy tylko adres wysyłki, kontaktowy. Należy więc mieć ten fakt na uwadze jeśli oprogramowanie sklepu umożliwia taką sytuację, gdyż mogą nie być to prawidłowe dane do ewentualnej faktury.
W procesie synchronizacji najbardziej istotnym elementem jest identyfikacja kontrahenta i zminimalizowanie możliwości dublowania się kontrahentów. Aby temu zapobiec klient w DGCS System identyfikowany jest kilkukrotnie. Jeśli dowolny z wyznaczników pozwoli znaleźć kontrahenta to taki jest aktualizowany jeśli nie, to tworzony jest nowy kontrahent.
Rozpoznanie kontrahenta realizowana jest do skutku, aż zostanie zidentyfikowany dokładnie jeden wpis o kontrahencie lub wyczerpią się możliwości identyfikacji czyli:
Promocje jako takie rozumiane są tutaj jako zmodyfikowane ceny w stosunku do cen katalogowych na podany czas. W obecnej wersji DGCS System nie przewiduje specjalnej obsługi cen promocyjnych i należy je ręcznie wprowadzać. Po stronie sklepu mamy o wiele większe możliwości konfiguracji i przydzielania cen. Na potrzeby synchronizacji przyjmuje się więc co następuje:
